Comment bien optimiser l’espace de ses locaux professionnels ?

Voici quelques astuces pour vous aider à exploiter chaque m² de vos locaux. Vous découvrirez dans cet article trois astuces qui vous permettront de bien optimiser l’espace de vos locaux professionnels.

Astuce n°1 : bien agencer ses locaux

Saviez-vous qu’il existe une interaction entre le salarié et l’aménagement du bureau ? C’est ce que nous explique Jean Claude Bendrell, spécialiste en ergonomie, en architecture et en sociologie des comportements en milieu clos : «  On peut par exemple baisser le rythme cardiaque d’un employé en jouant sur de multiples combinaisons de couleurs, d’aspects et de volumes ».

Il est donc particulièrement important de bien agencer vos locaux afin de permettre à vos employés d’être efficaces, productifs mais aussi épanouis. Sachez qu’il n’y a pas de règle éternelle en matière d’aménagement de bureaux. Vous pourrez très facilement aménager vos locaux en fonction de vos attentes. Pensez à bien prendre en compte l’évolution des modes et des générations. Jean Claude Bendrell précise à ce sujet que : «  l’on peut maintenir environ cinq ans l’effet d’un aménagement sur les employés. Ensuite, il faut modifier l’aménagement pour coller aux évolutions de la mode et du management ».

Pour bien aménager votre espace de travail et permettre à vos employés d’évoluer dans un cadre agréable veillez à :

• Choisir un aménagement de vos locaux qui soit en accord avec l’image de l’entreprise (inspirez-vous des codes couleurs de votre charte),
• Intégrer l’ordinateur comme un élément central du poste de travail,
• Choisir l’Open Space (espaces ouverts) pour favoriser le travail en équipe.

Tous ces paramètres ne sont pas à négliger car ils constituent une véritable vitrine pour votre entreprise. Pensez donc à bien soigner la stratégie d’organisation de votre entreprise. Le choix d’un mobilier adapté constitue une étape essentielle lors de la mise en place de cette stratégie. Vous vous demandez comment bien équiper vos locaux tout en optimisant votre espace de travail ? C’est le point que nous développons dans l’astuce n°2.

Astuce n°2 : choisir des équipements appropriés

Si vous désirez investir dans un mobilier de bureau, privilégiez des meubles qui allient confort et ergonomie. Ces quelques conseils pourront vous aider à y voir plus clair :

• Choisissez par exemple des bureaux faciles à déplacer en cas de besoin.
• Les meubles de rangement devront être limités au strict minimum pour éviter d’encombrer votre espace de travail.
• Aménagez des postes de travail partagés pour les salariés amenés à se déplacer ou à travailler à distance.
• Enfin numériser les documents afin de limiter au maximum la présence de documents papiers dans vos locaux.

Nos quelques conseils peuvent vous aider à bien optimiser votre espace de travail, mais si vos locaux sont trop encombrés pas des archives ou du mobilier, le stockage en garde meuble peut être une solution pour vous.

Astuce n°3 : louer un box de stockage

Il existe différents types de stockage en garde meuble allant du garde meuble classique au self stockage mobile. En tant que professionnel, privilégiez le self stockage en libre accès. Vous disposerez d’un garde meuble souple et plus moderne. Vous verrez que la location d’un box de stockage offre de nombreux avantages :

• Le choix d’une taille de box adapté à vos besoins,
• La durée de location est possible en courte ou en longue durée,
• L’accès à votre box de stockage est libre et gratuit,
• Vos affaires sont stockées dans espace propre et sécurisé.

L’offre et la souplesse du self stockage assurent le succès de ce type de garde meuble.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à vous tourner vers des professionnels du self stockage.